Срочный апостиль: если сроки поджимают.
Далеко не всегда деловая поездка сопровождается долгими сборами, нередко отсутствие времени заставляет организовать все буквально за несколько дней. Однако легализация документов дело не скорое, что может стать неприятной причиной задержки. Не секрет что наши государственные органы работают неторопливо, но что делать, если времени-то как раз и нет.
Тем, кто впервые столкнулся с апостилированием бумаг, кажется странным, что подобная процедура отнимает столько времени. Казалось бы, что может быть сложного в постановке печати, его заполнение и внесении данных в специальный журнал. А уж бюро срочных переводов, готовых оказать услуги по дублированию документов на другой язык и вовсе не сосчитать. Однако на деле все не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Сроки упрощенной легализации могут варьироваться, в зависимости от учреждения, в которое обратился человек. Так, например если вам нужен апостиль срочный, в профессиональной канторе или в ЗАГСе данная процедура занимает всего один день, а в другом ведомстве на это может уйти месяц. Выбирать самостоятельно госучреждение нельзя, документы легализуются в ведомстве, которое их выдало. В итоге, человек вынужден переносить поездку, а то и вовсе отменять ее.
Апостилирование документов является упрощенной процедурой легализации бумаг, однако если это упрощенная процедура, тогда почему она занимает столько времени? Все дело в алгоритме, согласно которому проводится данная операция:
Вначале человек подает официальное заявление и документ в учреждение,
Если уполномоченное ведомство было выбрано правильно, чиновник принимает документ и заявление, после чего в архиве или в базе данных осуществляется поиск записи, которая свидетельствует о получении бумаги именно в данном учреждении.
В случаях, когда документ был получен человеком в другом подразделении ведомства или регионе, то чиновником подается запрос и только после того, как из другого учреждения приходит ответ с подтверждением выдачи данной бумаги, чиновник получает право поставить штамп апостиль.
Сократить время ожидания можно, обратившись напрямую в учреждение, где был выдан документ, однако если бумага была получена в другом городе, то это не всегда удобно.
В тоже время поставить срочный апостиль вполне реально, например, обратившись к нотариусу для заверки копии справки или свидетельства, которое необходимо легализовать. Аппостилирование бумаг в Министерстве Юстиций занимает гораздо меньше времени, а нотариус, со своей стороны, поможет избежать длинных очередей в государственных органах.
